帳票閲覧サービス［SHAREX EXreport］

概要

SHAREX RPAで作成された各種帳票は、上司（勤怠承認者など）や社内関係者に迅速に配布することで効果を発揮します。「SHAREX EXreport(以下、EXreport)」は、人事総務ご担当者の簡単な操作で、SHAREX RPAの結果帳票を社内関係者に一斉に提供できるサービスです。

特長

RPA統制基盤にて人事総務ご担当者がSHAREX RPAの結果帳票を確認し、メール配信の承認を行うと、　事前に指定されたメール配信リストの宛先に「新着通知」メールが送信されます。
新着通知を受け取ったかたがたは、EXreportへログインし、最新版および過去分(3ヶ月)を含めた各種帳票を閲覧することができます。EXreport内のファイルに参照パスワードを設定することで、EXreport　ログインパスワードと合わせて二重のパスワード保護を行えます。

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導入効果・メリット

(1)メール配信作業の削減

法定時間外労働時間の一覧などをはじめとする勤怠管理関連の帳票は、上司（勤怠承認者など）が日々確認を必要とする帳票ですが、人事総務ご担当者が各種帳票を添付したメールを日々配信することは手間がかかります。SHAREX RPAとEXreportをご活用いただくことで業務量削減に繋がります。

(2)大容量ファイルの閲覧が可能

EXreportでは、新着通知を配信し、ご利用者はご自身でEXreportへログイン後、帳票を閲覧します(プル型)。したがって、メール添付をしないことにより、メールサーバーの負荷を削減できますので、メールサーバーの制限を気にすることなく大容量ファイルの帳票をタイムリーに届けることができます。

(3)メール配信エラーリスクなし

メールサーバー間の通信に起因するメール配信エラーのリスクがないため、確実に帳票をご提供いたします。SHAREX RPAからEXreportへの連携時にエラーが発生した場合は、弊社にて検知・対応をいたします。