従業員の皆さまに日常業務を行っていただく上で必要となる、住所家族情報変更登録および年末調整における保険料などの各種申告業務、残業や年次有給休暇(以下、年休)などの勤怠情報登録、出張旅費精算を行う従業員向けのフロント系システムです。従業員ご本人がPCを用いて登録を行いWeb上で プロセスを完結できます。
フロント系システムは、各種申請を行う「SHAREX EXself(以下、EXself)」、勤怠情報の登録を行う「SHAREX EXtime(以下、EXtime)」、旅費・経費精算を行う「SHAREX EXtrip(以下、EXtrip)」の3システムから構成されています。
従業員の皆さまの基本情報・各種手当・年末調整の「各種申請」を行うシステムです。従業員の申請から上司および人事総務ご担当者の承認までの一連のプロセスをWeb上で行うことが可能です。
従業員の皆さまの出退勤登録や年休登録をWeb上で行うことができるシステムです。上司および人事総務ご担当者は、従業員の勤怠実績の確認や承認を行うことができます。また、プロジェクト管理用にプロジェクトごとの作業時間を作業項目別に入力・集計するプロジェクト管理機能もご用意しています。
従業員の皆さまの出張旅費の仮払い申請や旅費精算・立替経費精算・航空券などの発券手配を提供するサービスです。申請はWeb画面から行うことができます。また、上司および人事総務ご担当者は申請された仮払いや精算をWeb画面で確認・承認することができます。
各種申請・勤怠管理・旅費・経費精算の各業務をWeb上のワークフローで行います。また、フロント系システムはインターネット環境で利用するため、従業員の申請が効率的に行えます。
また、人事総務部門や経理部門でのデータ登録などの作業は発生しないこととなり、間接業務の削減・合理化が可能です。
旅行代理店や航空会社(JAL・ANA)とのシームレスな連携が可能となるため、発券手配などがスムーズに行えます。
各システムは他のシステムへデータ連携を行っておりますので、情報の二重管理の解消が図れます。また、従業員への振込みや仕訳情報といった各社会計システムへの連携用ファイルの提供も行っており、手作業による転記ミスなどを防ぎます。
各種不正防止機能などのシステム的なチェックに加え、情報検索機能を活用することで不正防止の精度を高めることができます。