「SHAREX Notification（以下、Notification）」は、賃金(給与)明細書・賞与支給書・源泉徴収票などを「電子交付に関する本人同意」をいただいた上で、Webサイトからダウンロードできるシステムです。PCに加え、スマートデバイスからも利用することができますので、Notificationのご導入により、人事総務ご担当者の明細配付業務に要する時間が短縮でき、また従業員の皆さまの各種明細閲覧に係る利便性が向上します。
従業員の皆さまは、Notificationへログイン後、ホーム画面の｢最新の賃金(給与)明細書｣｢最新の賞与支給書｣「源泉徴収票」を選択することで、直近の各種明細などを閲覧することができます。また、過去の明細書なども同画面上から選択することができます。
封書(紙)にて各種明細を従業員へ配付する場合には、人事総務ご担当者もしくは職場代理者宛に弊社契約の印刷工場から封書を送付し、開封・仕訳・配付を実施いただきます。そのため、封書配付にかかる作業時間が毎月一定量発生します。従業員の皆さまへNotificationのご利用を促進いただくことで封書配付数が減少し、人事総務ご担当者や職場代理者の配付にかかる作業時間が低減できます。
Notificationは個人契約のスマートデバイスでも閲覧いただくことが可能であるため、従業員の皆さまは場所を選ばず、いつでも各種明細を確認することができます。
封書配付からNotificationに移行することにより、ペーパーレス化を実現し、紙および印刷コストを削減できます。
