人事給与システムの選定にあたっての大きな検討要素として、システム本体の動作に加え、セキュリティの実行基盤となる個人ID・パスワードの管理があります。多くの従業員を抱える企業グループの場合、システムをご利用になる人事総務ご担当者も多数となるため、本ID・パスワードの管理統制プロセスは、IT内部統制における最重要項目と位置付けられます。「SHAREX EXhrportal(以下、EXhrportal)」は、ID管理統制の専用システムとして、ご利用各社のID管理に関する事務作業を軽減するとともに、より精度の高い管理統制を実現します。
EXhrportalは、SHAREXシリーズを構成する各ソリューションのユーザーID、利用権限を一元的に管理するとともに、各ソリューションにログインするための入口の役割を担うポータルサイトシステムです。各ソリューションへのログインは、シングルサインオンによりユーザーの利便性を高めます。また、ユーザーIDの新規作成や利用権限の追加・変更・削除といったメンテナンス作業が可能です。さらに、ID管理業務の役割を4階層に分類することで、IDの作成・変更プロセスを明確にします。
一定期間利用されていないIDの自動削除、異動時の権限見直しを通知する機能により、利用権限を持つべきご担当者をタイムリーに管理できます。セキュリティやIT内部統制の強化に貢献します。
ID情報を一元的に管理することで、ID管理に関する事務作業を軽減し、管理コストの低減を実現します。また、ID体系の統一により、システム運用効率を向上させます。
